Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Decotec GmbH
Rosemeyerstraße 14
44139 Dortmund
Deutschland
Telefon: +49 (0)231 / 912 900-870
E-Mail: kontakt@decotec-germany.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
3. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister (IONOS) gehostet. Alle personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Kontaktanfragen
Kommunikationsdaten
Meta- und Nutzungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
4. Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt.
Gespeichert werden insbesondere:
aufgerufene Seiten
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse
Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer-URL
übertragene Datenmenge
Internet-Service-Provider
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website.
5. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Einige Cookies sind technisch notwendig, andere dienen der Analyse oder Marketingzwecken.
Die Speicherung von Cookies erfolgt auf Grundlage von:
§25 Abs.2 TTDSG (technisch notwendige Cookies)
§25 Abs.1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO (Einwilligung)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner ändern.
6. Einwilligungsmanagement (Real Cookie Banner)
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin Real Cookie Banner.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
Einwilligungsstatus
Einwilligungs-ID
anonymisierte IP-Adresse
Zeitpunkt der Einwilligung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
7. Kontaktaufnahme
Kontakt per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
Kontaktformular
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir:
Name
E-Mail-Adresse
Nachricht
optional Telefonnummer oder Dateien
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Kommunikation über WhatsApp
Für die Kommunikation mit Kunden und Interessenten, sowie mit Nutzern und Interessenten der Decotec Akademie nutzen wir WhatsApp Business.
Anbieter:
WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Irland
Dabei können verarbeitet werden:
Telefonnummer
Name
Nachrichteninhalte
Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation)
Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Weitere Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
9. Formulare über Jotform
Für die Bereitstellung von Formularen nutzen wir Jotform.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
Formulareingaben
IP-Adresse
Browserinformationen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO
10. Dokumentenprozesse über Paperless
Zur digitalen Dokumenten- und Vertragsverwaltung nutzen wir Paperless.
Dabei können verarbeitet werden:
Identifikationsdaten
Vertragsdaten
digitale Signaturen
Formulardaten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.
11. Schulungsplattform Memberspot
Für unsere Schulungen nutzen wir die Plattform Memberspot.
Anbieter:
Memberspot GmbH
Gleimstraße 53
10437 Berlin
Dabei können verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Login-Daten
Kursfortschritt
Testergebnisse
Zertifikate
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.
12. Newsletter (Brevo)
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Brevo.
Anbieter:
Sendinblue GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Verarbeitet werden:
E-Mail-Adresse
Name (optional)
IP-Adresse
Anmeldezeitpunkt
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.
Der Newsletter kann jederzeit über den Abmeldelink widerrufen werden.
13. Google Dienste
Unsere Website nutzt verschiedene Dienste von Google.
Google Analytics 4
Zur Analyse des Nutzerverhaltens nutzen wir Google Analytics.
Verarbeitete Daten:
IP-Adresse (gekürzt)
Nutzungsdaten
Geräteinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.
Google Ads / Conversion Tracking
Zur Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen nutzen wir Google Ads.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.
Google Tag Manager
Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
14. reCAPTCHA
Zum Schutz vor Spam verwenden wir Google reCAPTCHA.
Verarbeitet werden u.a.:
IP-Adresse
Mausbewegungen
Browserdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.
15. Videoeinbindung (Vimeo)
Zur Darstellung von Videos nutzen wir Vimeo.
Dabei können verarbeitet werden:
IP-Adresse
Browserdaten
Nutzungsverhalten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.
16. Social Media Werbung
Meta (Facebook / Instagram)
Zur Bewerbung unserer Produkte nutzen wir Werbedienste von Meta.
Dabei können verarbeitet werden:
IP-Adresse
Cookie-IDs
Nutzerinteraktionen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.
TikTok
Wir nutzen TikTok-Werbedienste zur Reichweitenmessung.
Verarbeitet werden u.a.:
IP-Adresse
Browserdaten
Pixel-IDs
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.
17. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
18. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
19. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist z.B.:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
20. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026.